Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp sau khi thành lập chi nhánh thường gặp ngay những câu hỏi rất cụ thể: chi nhánh có được làm con dấu riêng để giao dịch hay không, hợp đồng ký tại chi nhánh có cần mang về trụ sở chính để đóng dấu hay không, và ai là người có thẩm quyền ký hợp đồng thay mặt chi nhánh. Trên thực tế, không ít trường hợp doanh nghiệp đã ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn, thậm chí thực hiện thanh toán nhưng sau đó mới phát hiện hồ sơ chưa đúng thẩm quyền hoặc con dấu sử dụng chưa phù hợp, dẫn đến rủi ro tranh chấp và bị đối tác “bắt bẻ” về pháp lý.
Hãy cùng Luật Trường Minh Ngọc tìm hiểu về vấn đề này như sau:
.png)
Chi nhánh có tư cách pháp nhân không?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và không có tư cách pháp nhân.
Cụ thể, theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
“1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”
Một tổ chức có tư cách pháp nhân khi đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 74 Bộ luật Dân sự 2015 quy định như sau:
“1. Một tổ chức được công nhận là pháp nhân khi có đủ các điều kiện sau đây: a) Được thành lập theo quy định của Bộ luật này, luật khác có liên quan;
b) Có cơ cấu tổ chức theo quy định tại Điều 83 của Bộ luật này;
c) Có tài sản độc lập với cá nhân, pháp nhân khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình;
d) Nhân danh mình tham gia quan hệ pháp luật một cách độc lập.”
Bên cạnh đó, tại Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện của pháp nhân như sau:
"1. Chi nhánh, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân.
2. Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.
3. Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện trong phạm vi do pháp nhân giao, bảo vệ lợi ích của pháp nhân.
4. Việc thành lập, chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện của pháp nhân phải được đăng ký theo quy định của pháp luật và công bố công khai.
5. Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền.
6. Pháp nhân có quyền, nghĩa vụ dân sự phát sinh từ giao dịch dân sự do chi nhánh, văn phòng đại diện xác lập, thực hiện."
Như vậy, chi nhánh chỉ là một đơn vị thuộc của một doanh nghiệp và chỉ đáp ứng yêu cầu là được thành lập hợp pháp, có con dấu riêng, có tổ chức của bộ máy đầy đủ. Còn yếu tố độc lập về tài sản thì chi nhánh chưa đáp ứng được và cũng không thể tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình, do đó, chi nhánh không phải là pháp nhân.
.png)
Chi nhánh có con dấu riêng không?
Theo quy định tại khoản 12 Điều 8 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP về quản lý con dấu thì những cơ quan, tổ chức sau được quyền sử dụng con dấu có hình biểu tượng hoặc con dấu không có hình biểu tượng: Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được thành lập, hoạt động theo các luật: Công chứng, luật sư, giám định tư pháp, kinh doanh bảo hiểm, chứng khoán, hợp tác xã.
Cũng theo quy định tại khoản 1 Điều 43 Luật doanh nghiệp thì doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện. Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu với hình thức và nội dung như nhau, được quy định như sau:
“ Điều 43. Dấu của doanh nghiệp
1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.”
Khi doanh nghiệp thành lập chi nhánh của công ty thì quyền này cho phép doanh nghiệp linh hoạt trong việc cấu trúc hoạt động. Một số chi nhánh, đặc biệt là những chi nhánh có quy mô lớn hoặc hạch toán độc lập, có thể được trang bị con dấu riêng để chủ động thực hiện các giao dịch thương mại, ký kết hợp đồng và làm việc với các cơ quan chức năng tại địa phương.
Ngược lại, những chi nhánh khác có thể hoạt động mà không cần con dấu riêng, sử dụng con dấu của công ty mẹ khi cần thiết, giúp tập trung quyền lực và kiểm soát chặt chẽ hơn các giao dịch pháp lý quan trọng.
Quy trình đóng dấu lên văn bản pháp lý của chi nhánh có gì đặc biệt?
Theo hướng dẫn tại Phụ lục I của Nghị định 30/2020/NĐ-CP, dấu và chữ ký số của cơ quan, tổ chức được trình bày như sau:
– Hình ảnh và vị trí của dấu số
+ Hình ảnh dấu số chính là hình ảnh con dấu truyền thống của cơ quan, tổ chức, có màu đỏ, nền trong suốt, định dạng .png và được thể hiện với kích thước thực tế tương đương dấu đóng tay.
+ Dấu số được đặt chồng lên khoảng 1/3 hình ảnh chữ ký số của người có thẩm quyền, theo hướng bên trái, đảm bảo yếu tố xác thực và hợp lệ.
– Cách thể hiện chữ ký số trên văn bản kèm theo Việc ký số trên văn bản kèm theo (như phụ lục, báo cáo, bảng biểu) tùy thuộc vào cách đính kèm với văn bản chính:
+ Nếu văn bản kèm theo nằm chung một tệp với văn bản chính: Chỉ ký số lên văn bản chính, không ký số lên phần kèm theo.
+ Nếu văn bản kèm theo là tệp riêng biệt: Cần thực hiện ký số riêng của cơ quan, tổ chức trên văn bản kèm theo.
– Vị trí thể hiện chữ ký số trên văn bản kèm theo
+ Ký số của cơ quan, tổ chức sẽ được đặt tại góc trên bên phải của trang đầu tiên của văn bản kèm theo.
+ Không hiển thị hình ảnh chữ ký số trong trường hợp này.
Doanh nghiệp có được sử dụng dấu chữ ký số thay thế con dấu vật lý cho chi nhánh không?
Doanh nghiệp có được sử dụng dấu chữ ký số thay thế con dấu vật lý cho chi nhánh. Khoản 1 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 nêu trên đã chính thức công nhận "dấu dưới hình thức chữ ký số" có giá trị pháp lý tương đương với con dấu vật lý được khắc truyền thống. Chi nhánh hoàn toàn có thể được cấp và sử dụng chữ ký số trong các giao dịch điện tử.
Đây là một bước tiến phù hợp với xu thế chuyển đổi số, giúp các giao dịch được thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và an toàn hơn. Tuy nhiên, trong thực tiễn, một số cơ quan nhà nước hoặc đối tác vẫn có thể yêu cầu con dấu vật lý trên các văn bản giấy, do đó việc duy trì cả hai hình thức có thể là cần thiết.
Dịch vụ Luật Sư Doanh Nghiệp của Luật Trường Minh Ngọc
>>> Xem thêm: "Những Luật, Nghị định nào sẽ được sửa đổi để triển khai Nghị quyết 68 về phát triển kinh tế tư nhân?"
>>> Xem thêm: "Nghị quyết 198 của Quốc hội: Chi tiết 6 chính sách phát triển kinh tế tư nhân"
Trên đây là những chia sẻ của Luật Trường Minh Ngọc về vấn đề "Chi nhánh doanh nghiệp có con dấu riêng không? Doanh nghiệp có được sử dụng dấy chữ ký số thay thế con dấu vật lý cho chi nhánh không?". Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải là ý kiến tư vấn để giải quyết một vụ việc cụ thể. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, vui lòng liên hệ cho chúng tôi:
Liên hệ qua Hotline:
- Hotline 1: 093 694 1658 (zalo)
- Hotline 2: 0939 593 486 (zalo)
Liên hệ qua Facebook: Luật sư đất đai giỏi HCM - Luật Trường Minh Ngọc
Liên hệ trực tiếp tại văn phòng: Tầng 3, 68 – 70 Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh
Liên hệ qua email: infotruongminhngoc@gmail.com
*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: infotruongminhngoc@gmail.com
