Có những loại nào mã định danh điện tử bất động sản nào?Trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số và minh bạch hóa thị trường bất động sản, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 357/2025/NĐ-CP về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Nghị định này, có hiệu lực từ ngày 01/3/2026, đánh dấu bước chuyển quan trọng từ quản lý bằng hồ sơ giấy rời rạc sang quản lý bằng danh tính số. Một trong những nội dung cốt lõi của Nghị định là việc thiết lập "mã định danh điện tử bất động sản" được ví như "số căn cước" hay "chứng minh thư điện tử" dành riêng cho từng bất động sản.
Hãy cùng Luật Trường Minh Ngọc tìm hiểu về vấn đề này như sau:
Mã định danh điện tử bất động sản là gì?
.png)
Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP quy định về mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản như sau:
5. Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản (bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng) là chuỗi ký tự số và chữ tối đa không quá 40 ký tự được cấp riêng cho mỗi căn nhà (chung cư, riêng lẻ) hoặc bất động sản trong công trình xây dựng được quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản.
Theo quy định trên thì mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản (bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng) là:
- Một chuỗi ký tự bao gồm cả số và chữ, với độ dài tối đa không quá 40 ký tự, được cấp riêng cho từng sản phẩm bất động sản.
- Mỗi căn nhà ở (nhà chung cư, nhà ở riêng lẻ) hoặc phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng sẽ được gán một mã định danh điện tử duy nhất để quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.
- Mã định danh này được sử dụng nhằm xác định, quản lý, theo dõi thông tin pháp lý và hiện trạng của từng bất động sản trong quá trình khai thác, sử dụng và giao dịch.
Có những loại nào mã định danh điện tử bất động sản nào?
.png)
Theo quy định tại các Điều 8, 9, 10, 11, 12 Nghị định 357/2025/NĐ-CP từ 01/3/2026, có 05 loại mã định danh điện tử chính trong lĩnh vực bất động sản, cụ thể như sau:
(1) Mã định danh điện tử nhà ở
- Loại mã này được cấp cho từng căn nhà ở, bao gồm nhà ở riêng lẻ và căn hộ chung cư. Cấu trúc mã được xây dựng từ các thành phần mã định danh thửa đất, mã số dự án/công trình và mã định danh địa điểm (nếu có), cộng với dãy ký tự phục vụ việc phân biệt từng căn.
- Mã định danh điện tử nhà ở được tạo lập tự động trên hệ thống dữ liệu và được gắn với dự án nhà ở tại thời điểm cơ quan quản lý ban hành thông báo nhà ở đủ điều kiện bán (đối với nhà ở hình thành trong tương lai).
(2) Mã định danh điện tử phần diện tích sàn xây dựng trong công trình
- Đây là loại mã dành cho phần diện tích sàn trong công trình xây dựng, không nhất thiết là nhà ở. Loại này rất hữu ích trong quản lý các công trình thương mại, dịch vụ, văn phòng, khu phức hợp nhiều chức năng, khi các phần diện tích sàn cũng cần có nhận dạng dữ liệu riêng. Cấu trúc mã tương tự mã định danh nhà ở.
- Mã được gắn tại thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.
(3) Mã định danh điện tử của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư:
- Đây là mã dùng để quản lý các tổ chức, doanh nghiệp đủ điều kiện chịu trách nhiệm vận hành tòa nhà.
Mã này được tạo lập trên hệ thống dữ liệu và được Sở Xây dựng gắn với từng nhà chung cư tại thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện quản lý vận hành.
- Cấu trúc mã gồm: Số định danh của tổ chức; Dãy ký tự tự nhiên thể hiện thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện quản lý vận hành.
- Mã này được tạo lập trên hệ thống dữ liệu và được Sở Xây dựng gắn với từng nhà chung cư tại thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện quản lý vận hành.
(4) Mã định danh điện tử của chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
- Mã định danh này dùng để quản lý chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản của từng cá nhân.
- Thành phần mã bao gồm: Mã tỉnh, thành phố nơi cấp chứng chỉ; Số định danh cá nhân hoặc số định danh người nước ngoài; Dãy ký tự thể hiện ngày cấp, số hiệu chứng chỉ và tình trạng thu hồi (nếu có).
- Mã được tạo lập tự động và gắn trực tiếp vào thông tin của cá nhân môi giới ngay sau khi danh sách cấp chứng chỉ được phê duyệt.
(5) Mã định danh điện tử của cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở
- Đây là mã định danh dành cho cá nhân thuộc diện được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở.
- Cấu trúc mã gồm: Số định danh cá nhân; Dãy ký tự thể hiện nhóm đối tượng thụ hưởng và chương trình hỗ trợ nhà ở (như người có công, hộ nghèo, cận nghèo hoặc các chương trình hỗ trợ khác).
- Mã được tạo lập và gắn cho cá nhân thụ hưởng bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tại địa phương, phục vụ việc quản lý, theo dõi và thực hiện chính sách hỗ trợ nhà ở.
Dịch vụ Luật sư tư vấn và giải quyết tranh chấp đất đai của Luật Trường Minh Ngọc
>>> Xem thêm: VIỆC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT KHI TỔ CHỨC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG HAI CẤP ĐƯỢC THỰC HIỆN NHƯ THẾ NÀO?
>>> Xem thêm: THỨ TỰ ƯU TIÊN CHỌN NGUỒN THÔNG TIN ĐỂ ĐỊNH GIÁ ĐẤT NHƯ THẾ NÀO KHI THÔNG TIN CÓ CÙNG THỜI ĐIỂM PHÁT SINH?
Trên đây là những chia sẻ của Luật Trường Minh Ngọc về vấn đề “MÃ ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ BẤT ĐỘNG SẢN LÀ GÌ? CÓ NHỮNG LOẠI NÀO?”. Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải là ý kiến tư vấn để giải quyết một vụ việc cụ thể. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, vui lòng liên hệ cho chúng tôi:
Liên hệ qua Hotline:
- Hotline 1: 093 694 1658 (zalo)
- Hotline 2: 0939 593 486 (zalo)
Liên hệ qua Facebook: Luật sư đất đai giỏi HCM - Luật Trường Minh Ngọc
Liên hệ trực tiếp tại văn phòng: Tầng 3, 68 – 70 Hoàng Diệu, Phường Xóm Chiếu, Tp. Hồ Chí Minh
Liên hệ qua email: infotruongminhngoc@gmail.com
*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: infotruongminhngoc@gmail.com
