Các loại giấy tờ nào chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng? Hồ sơ đăng ký thay đổi phần vốn góp có các giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng không? Giấy tờ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được lập bằng tiếng gì?
Hãy cùng Luật Trường Minh Ngọc tìm hiểu về vấn đề này như sau:
Các loại giấy tờ nào chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng?
Căn cứ Khoản 11 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, theo đó, giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng bao gồm một trong 04 loại giấy tờ sau:
- Bản sao hoặc bản trích sao sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;
- Bản sao hoặc bản chính biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng;
- Giấy xác nhận của ngân hàng về việc đã hoàn tất việc thanh toán;
- Giấy tờ khác có giá trị chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng cổ phần, phần vốn góp theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ đăng ký thay đổi phần vốn góp có các giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng không?
- Theo Khoản 2 Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp, cụ thể:
2. Trường hợp công ty đăng ký thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của thành viên hợp danh công ty hợp danh mà không thay đổi thành viên công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
b) Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách thành viên công ty hợp danh, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn. Các danh sách phải bao gồm chữ ký của các thành viên có phần vốn góp thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên có phần vốn góp không thay đổi;
c) Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp;
d) Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
- Như vậy, hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp là một trong những giấy tờ trong hồ sơ đăng ký thay đổi phần vốn góp.
Giấy tờ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được lập bằng tiếng gì?
- Ngôn ngữ sử dụng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được quy định cụ thể tại Điều 10 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
1. Các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được lập bằng tiếng Việt.
2. Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì hồ sơ phải có bản dịch tiếng Việt công chứng kèm theo tài liệu bằng tiếng nước ngoài.
3. Trường hợp giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được lập bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài thì nội dung tiếng Việt được sử dụng để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
- Như vậy, giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được lập bằng tiếng Việt.
Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì hồ sơ phải có bản dịch tiếng Việt công chứng kèm theo tài liệu bằng tiếng nước ngoài.
Dịch vụ Luật sư doanh nghiệp của Luật Trường Minh Ngọc
>>> Xem thêm: Chuyển nhượng vốn góp ngang giá có phải chịu thuế không?
>>> Xem thêm: Làm cách nào để chuyển nhượng, mua lại cổ phần của cổ đông đối với công ty cổ phần?
Trên đây là những chia sẻ của Luật Trường Minh Ngọc về vấn đề “Các loại giấy tờ nào chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng?”. Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải là ý kiến tư vấn để giải quyết một vụ việc cụ thể. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, vui lòng liên hệ cho chúng tôi:
Liên hệ qua Hotline:
- Hotline 1: 093 694 1658 (zalo)
- Hotline 2: 0939 593 486 (zalo)
Liên hệ qua Facebook: Luật Trường Minh Ngọc - Luật sư của bạn
Liên hệ trực tiếp tại văn phòng: Tầng 3, 68 – 70 Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh
Liên hệ qua email: infotruongminhngoc@gmail.com
*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: infotruongminhngoc@gmail.com