Tách sổ đỏ cho con và những điều cần biết

Cha mẹ phải đề nghị tách thửa đất đối với phần diện tích muốn chuyển nhượng, tặng cho một phần mảnh đất cho con. Vậy để tách thửa đất (tách sổ đỏ) cho con cần đáp ứng những điều kiện gì và trình tự thủ tục thực hiện như thế nào?

Hãy cùng Luật Trường Minh Ngọc tìm hiểu về vấn đề này như sau:

Căn cứ Điều 37 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định khi chuyển nhượng, tặng cho một phần thửa đất thì trước khi nộp hồ sơ phải đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đo đạc tách thửa đối với phần diện tích cần chuyển nhượng, tặng cho.

Từ đó, những điều cần biết khi thực hiện tách thửa (tách sổ đỏ) cho con nhằm đảm bảo đúng quy định pháp luật:

Tách sổ đỏ là gì?

Hiểu đơn giản, tách sổ đỏ là việc chia một mảnh đất hiện đã có sổ đỏ thành nhiều mảnh đất khác nhau với diện tích nhỏ hơn mảnh đất ban đầu. Khi tách sổ đỏ, phải đảm bảo việc này đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật hiện hành về diện tích tối thiểu được tách thửa.

Sau khi tách sổ đỏ, thửa đất còn lại sau khi tách và thửa đất mới hình thành đều có diện tích không nhỏ hơn diện tích tối thiểu theo quy định của pháp luật về tách thửa.

Tách sổ đỏ cho con cần đáp ứng những điều kiện gì?

Căn cứ Khoản 1 Điều 45 và Khoản 1, 2 Điều 220 Luật Đất đai năm 2024 quy định tách thửa để chuyển nhượng, tặng cho một phần thửa đất cho con cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có giấy chứng nhận (Sổ đỏ, Sổ hồng);

• Trong thời hạn sử dụng đất (còn thời hạn);

• Đất không có tranh chấp, không bị kê biên để đảm bảo thi hành án, không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời của cơ quan có thẩm quyền;

Trường hợp đất có tranh chấp nhưng xác định được phạm vi diện tích, ranh giới đang tranh chấp thì phần diện tích, ranh giới còn lại không tranh chấp của thửa đất đó được phép tách thửa.

• Việc tách thửa phải đảm bảo có lối đi; được kết nối với đường giao thông công cộng hiện có; đảm bảo cấp, thoát nước và nhu cầu cần thiết khác một cách hợp lý;

Trường hợp người sử dụng đất dành một phần diện tích của thửa đất ở hoặc thửa đất có đất ở và đất khác trong cùng thửa đất để làm lối đi, khi thực hiện việc tách thửa không phải thực hiện chuyển mục đích sử dụng đối với diện tích đất để làm lối đi đó.

• Đáp ứng được điều kiện về diện tích, kích thức tối thiểu được phép tách thửa với loại đất đang sử dụng theo quy định của Uỷ ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh.

Thực hiện tách sổ đỏ cho con cần chuẩn bị những hồ sơ gì?

Hộ gia đình, cá nhân phải nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị tách thửa đất theo Khoản 1 Điều 7 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, bao gồm:

- Đơn đề nghị tách thửa (Mẫu số 01/ĐK được ban hành kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP)

- Bản vẽ tách thửa đất (Mẫu số 02/ĐK được bàn hành kèm Nghị định 101/2024/NĐ-CP) do Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ), Chi nhánh VPĐKĐĐ thực hiện hoặc đo đơn vị đo đạc có Giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính thực hiện.

- Giấy chứng nhận đã cấp hoặc bản sao Giấy chứng nhận đã cấp kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc nộp bản sao có công chứng, chứng thực.

- Các văn bản của cơ quan thẩm quyền có thể hiện nội dung tách thửa đất (nếu có).

Trình tự, thủ tục tách sổ đỏ cho con được thực hiện như thế nào?

Bước 1: Nộp hồ sơ

Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền theo quy định tại Khoản 1 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, theo đó có thể nộp hồ sơ đến:

- Bộ phận một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh về tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, huyện, xã.

- Văn phòng đăng ký đất đai.

- Chi nhánh VPĐKĐĐ.

Trên thực tế nhiều địa phương vẫn nộp trực tiếp tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện dù có hay chưa có bộ phận một cửa cấp huyện.

Hình thức nộp: Trực tiếp hoặc online trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cấp tỉnh (nếu có), qua bưu chính hoặc tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người nộp hồ sơ và nơi nhận hồ sơ.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

Đối với trường hợp nộp hồ sơ tại bộ phận một của thì bộ phận một cửa sẽ chuyển hồ sơ đến cho VPĐKĐĐ, Chi nhánh VPĐKĐĐ theo quy định tại Khoản 2 Điều 37 Nghị định 101/2014/NĐ-CP.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu

VPĐKĐĐ/Chi nhánh VPĐKĐĐ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu các điều kiện tách thửa để xác định thửa đất đủ điều kiện thực hiện tách thửa; kiểm tra các thông tin kiểm tra các thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của các thửa trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người sử dụng đất nộp và thực hiện theo Khoản 3 Điều 7 Nghị định 101/2024/NĐ-CP:

• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ, VPĐKĐĐ/Chi nhánh VPĐKĐĐ trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do.

• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa nhưng Giấy chứng nhận đã được cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích, kích thước các cạnh không thống nhất thì trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ, VPĐKĐĐ/Chi nhánh VPĐKĐĐ trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do để người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động đất đai.

• Trường hợp khác không thuộc 02 trường hợp trên thì trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ, VPĐKĐĐ/Chi nhánh VPĐKĐĐ xác nhận đủ điều kiện để tách thửa kèm các thông tin của thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa để hoàn thiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với các thửa sau khi tách, trừ trường hợp Bản vẽ tách thửa do VPĐKĐĐ/Chi nhánh VPĐKĐĐ thực hiện.

- Thông tin chính thức của các thửa đất sau khi tách thửa được xác lập và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất tiến hành đăng ký biến động và được cấp Giấy chứng nhận cho thửa đất sau khi tách thửa.

- VPĐKĐĐ chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp Giấy chứng nhận cho các thửa đất sau khi tách.

Bước 4: Trả kết quả

VPĐKĐĐ trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Sau khi nhận được kết quả, chủ sử dụng đất có thể thực hiện thủ tục tặng cho đối với thửa đất đã được tách theo quy định.

Thủ tục tách sổ đỏ cho con được giải quyết trong bao lâu?

Thời gian giải quyết thủ tục tách sổ đỏ cho con được quy định tại Khoản 4, 10 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP như sau:

- Thời gian giải quyết tách thửa đất là không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ.

- Đối với các xã ở miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn thì tăng thêm 10 ngày làm việc.

Thời gian trên không tính thời gian cơ quan thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian xem xét xử lý trường hợp đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian để thực hiện thủ tục chia thừa kế,....

Tách sổ đỏ cho con phải nộp các chi phí nào?

Về nguyên tắc khi đo đạc để tách thửa thì chỉ cần phải nộp phí đo đạc.

Tuy nhiên, sau khi tách thửa xong thì luôn gắn với thủ tục chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất cho con nên phát sinh thêm những khoản tiền như: Lệ phí trước bạ (thu khi chuyển nhượng), phí thẩm định hồ sơ sang tên, tiền công chứng hoặc chứng thực.

Phí đo đạc

Phí đo đạc khi tách thửa là chi phí phải nộp khi tách thửa, phí đo đạc là tiền dịch vụ để trả cho người đo đạc. Hiện nay, các địa phương thu phí đo đạc dao động từ 1,8 - 2,5 triệu đồng.

Phí công chứng nhà đất

Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho được tính theo giá trị quyền sử dụng đất.

Thuế thu nhập cá nhân

Khi cha mẹ chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất cho con thì được miễn thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư 111/2013/TT-BTC. 

Lưu ý: Mặc dù được miễn thuế thu nhập cá nhân nhưng vẫn phải kê khai với cơ quan thuế.

Lệ phí trước bạ

- Căn cứ Khoản 10 Điều 10 Nghị định 10/2022/NĐ-CP thì cha mẹ tặng cho quyền sử dụng đất cho con thì được miễn lệ phí trước bạ.

- Đối với trường hợp cha mẹ chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho con thì phải nộp lệ phí trước bạ vì tại Điều 10 Nghị định 10/2022/NĐ-CP không quy định miễn lệ phí trước bạ đối với trường hợp này.

Phí thẩm định hồ sơ

Phí thẩm định hồ sơ khi sang tên do các tỉnh, thành quy định nên mức thu khác nhau. Mức thu của các tỉnh, thành trong cả nước dao động từ 500.000 đồng đến vài triệu đồng.

Dịch vụ Luật sư tư vấn và giải quyết tranh chấp đất đai của Luật Trường Minh Ngọc

>>> Xem thêm: Xử lý như thế nào khi diện tích đất trong sổ đỏ không đúng thực tế?

>>> Xem thêm: Quy định về cấp sổ đỏ cho hộ gia đình đang sử dụng đất không có giấy tờ

Trên đây là những chia sẻ của Luật Trường Minh Ngọc về vấn đề “Tách sổ đỏ cho con và những điều cần biết”. Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải là ý kiến tư vấn để giải quyết một vụ việc cụ thể. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, vui lòng liên hệ cho chúng tôi:

Liên hệ qua Hotline:

- Hotline 1: 093 694 1658 (zalo)

- Hotline 2: 0939 593 486 (zalo)

Liên hệ qua Facebook: Luật Trường Minh Ngọc

Liên hệ trực tiếp tại văn phòng: Tầng 3, 68 – 70 Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh

Liên hệ qua email: infotruongminhngoc@gmail.com

*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: infotruongminhngoc@gmail.com