Thủ tục đăng ký kinh doanh cho thuê phòng trọ và những điều cần lưu ý

Trong thời kì đô thị hóa phát triển, nhu cầu thuê phòng trọ và thị trường kinh doanh phòng trọ ngày càng gia tăng. Mặc dù cần nguồn vốn cao và thời gian hoàn vốn dài, nguồn lợi nhuận mang lại từ việc kinh doanh cho thuê phòng trọ luôn khiến việc kinh doanh này có nhiều cơ hội và tiềm năng.

Vậy để đảm bảo việc kinh doanh cho thuê phòng trọ tuân thủ đúng quy định pháp luật thì thủ tục đăng ký hoạt động kinh doanh này như thế nào? Những điều cần lưu ý khi kinh doanh cho thuê phòng trọ là gì?

Hãy cùng Luật Trường Minh Ngọc tìm hiểu về vấn đề này như sau:

>>> Xem thêm: Cho thuê phòng trọ có phải đăng ký kinh doanh không?

Chủ kinh doanh cho thuê phòng trọ cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh phòng trọ theo quy định của pháp luật.

Giấy phép kinh doanh là gì?

- Giấy phép kinh doanh là loại giấy được cấp cho các doanh nghiệp có kinh doanh ngành nghề có điều kiện, loại giấy này thông thường được cấp sau Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

- Doanh nghiệp có nghĩa vụ đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh khi kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật đầu tư và bảo đảm duy trì đủ điều kiện đầu tư kinh doanh đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh (được quy định tại Khoản 1 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020).

- Điều kiện kinh doanh là yêu cầu mà doanh nghiệp phải có hoặc phải thực hiện khi kinh doanh ngành, nghề cụ thể, được thể hiện bằng giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, yêu cầu về vốn pháp định hoặc yêu cầu khác. 

Thực hiện đăng ký kinh doanh cho thuê phòng trọ cần đáp ứng những điều kiện gì?

Để đăng ký kinh doanh cho thuê phòng trọ, cần phải tuân thủ những điều kiện về chủ thể kinh doanh và phòng cháy, chữa cháy theo quy định của pháp luật.

Điều kiện về chủ thể đăng ký kinh doanh cho thuê phòng trọ

Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP, hộ gia đình, cá nhân có thể đăng ký kinh doanh cho thuê phòng trọ theo hình thức hộ kinh doanh với điều kiện như sau:

• Người đăng ký kinh doanh là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực pháp luật và hành vi dân sự.
• Cá nhân thành lập và tham gia góp vốn thành lập hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh (trừ trường hợp có sự đồng ý của các thành viên còn lại của công ty hợp danh).

Điều kiện về phòng cháy chữa cháy khi đăng ký kinh doanh cho thuê phòng trọ

- Khi đăng ký kinh doanh, chủ phòng trọ không chỉ đảm bảo đáp ứng điều kiện về chủ thể mà còn phải tuân thủ các điều kiện về phòng cháy chữa cháy. Căn cứ Phụ lục II kèm theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP có quy định: Nhà chung cư, nhà tập thể, ký túc xá, nhà nghỉ, nhà trọ, nhà ở hỗn hợp từ 7 tầng trở lên hoặc có tổng khối tích từ 5000m³ trở lên thì phải thẩm duyệt thiết kế theo quy định phòng cháy chữa cháy.

- Trong trường hợp các hộ kinh doanh nhà trọ với quy mô nhỏ so với quy định hiện hành thì khuyến khích chủ phòng trọ chấp hành đúng những quy định về phòng cháy, chữa cháy để đảm bảo an toàn trong quá trình hoạt động.

Thủ tục đăng ký hoạt động kinh doanh cho thuê phòng trọ được thực hiện như thế nào?

Muốn kinh doanh cho thuê phòng trọ thì chủ phòng trọ cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh phòng trọ theo các bước sau:

Bước 1: Xác định hình thức đăng ký kinh doanh

- Đầu tiên, chủ phòng trọ cần phải xác định hình thức kinh doanh dựa theo quy mô và nhu cầu thực tế. Hiện nay, có 02 hình thức kinh doanh mà cá nhân, tổ chức có thể lựa chọn là:

• Đăng ký doanh nghiệp: Được áp dụng với những trường hợp cho thuê phòng trọ với quy mô lớn, nhiều nguồn vốn, không giới hạn về địa điểm và không gian.
• Đăng ký hộ kinh doanh: Được áp dụng với những trường hợp cho thuê phòng trọ với quy mô nhỏ, vốn ít, khả năng tái đầu tư nhanh.

- Hình thức lập hộ kinh doanh là lựa chọn hợp lý và phổ biến đối với những hộ gia đình cho thuê phòng trọ nhỏ, lẻ. Thủ tục đăng ký cũng đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên, chủ thể cần phải đảm bảo tuân thủ theo một số quy định nhất định như đăng ký kinh doanh tại một địa phương cố định, sử dụng dưới 10 lao động, chịu trách nhiệm tài chính bằng toàn bộ tài sản của mình.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh phòng trọ

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh phòng trọ, cụ thể gồm:

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh phòng trọ

- Đối với đăng ký doanh nghiệp: Hồ sơ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đó đặt trụ sở chính

- Đối với đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Hồ sơ được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh tại UBND cấp huyện/quận nơi hộ kinh doanh cá thể đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Nhận kết quả

- Trường hợp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cho thuê phòng trọ không hợp lệ hoặc thiết sót thì cơ quan có thẩm quyền sẽ ra yêu cầu chủ hộ kinh doanh hoàn thiện sửa đổi, bổ sung.

- Nếu hồ sơ đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định thì sau 03 đến 05 ngày sẽ được giải quyết.

Những điều cần lưu ý khi thực hiện hoạt động kinh doanh cho thuê phòng trọ?

Có được đăng ký kinh doanh cho thuê phòng trọ online không?

Căn cứ Điều 44, 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có thể đăng ký kinh doanh cho thuê phòng trọ online theo các bước sau:

- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giống như đăng ký trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh.

- Bước 2: Đăng nhập tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx.

- Bước 3: Kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực và nộp lệ phí theo quy định.

- Bước 4: Hồ sơ sau khi được tiếp nhận sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh giải quyết và gửi giấy biên nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cấp giấy phép kinh doanh và gửi thông báo đến người thực hiện đăng ký. Trong trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử để người thực hiện đăng ký sửa đổi, hoàn thiện hồ sơ.

Lệ phí xin cấp phép kinh doanh cho thuê phòng trọ là bao nhiêu?

Để được cấp giấy phép kinh doanh, chủ kinh doanh phòng trọ phải đảm bảo việc đóng lệ phí đầy đủ, đúng thời hạn theo quy định. Lệ phí được đóng tại Phòng Kế hoạch – Tài chính thuộc UBND quận/huyện và hạn mức sẽ khác nhau theo quy định của từng địa phương.

Nếu chủ kinh doanh cho thuê phòng trọ không đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ bị xử phạt như thế nào?

- Đăng ký giấy phép kinh doanh đối với hình thức cho thuê phòng trọ là bắt buộc theo quy định pháp luật. Những trường hợp cho thuê phòng trọ nhưng không đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Cụ thể:

+ Đối với hành vi hoạt động kinh doanh theo hình thức doanh nghiệp mà không đăng ký giấy phép sẽ bị phạt tiền từ 50 đến 100 triệu đồng (quy định tại điểm a Khoản 4 Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP);

+ Đối với hành vi không đăng ký thành lập hộ kinh doanh hoặc không có giấy phép kinh doanh đối với các trường hợp phải đăng ký theo quy định sẽ bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng (quy định tại điểm c Khoản 1 Điều 62 Nghị định 122/2021/NĐ-CP)

Dịch vụ Luật sư tranh tụng của Trường Minh Ngọc

>>> Xem thêm: Thu nhập từ hoạt động kinh doanh cho thuê phòng trọ cần phải đóng các loại thuế, phí nào?

Trên đây là những chia sẻ của Luật Trường Minh Ngọc về vấn đề “Thủ tục đăng ký kinh doanh cho thuê phòng trọ và những điều cần lưu ý”. Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải là ý kiến tư vấn để giải quyết một vụ việc cụ thể. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, vui lòng liên hệ cho chúng tôi:

Liên hệ qua Hotline:

- Hotline 1: 093 694 1658 (zalo)

- Hotline 2: 0939 593 486 (zalo)

Liên hệ qua Facebook: Luật Trường Minh Ngọc

Liên hệ trực tiếp tại văn phòng: Tầng 3, 68 – 70 Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh

Liên hệ qua email: infotruongminhngoc@gmail.com

*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: infotruongminhngoc@gmail.com