Trình tự, thủ tục chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên trở lên thành công ty TNHH MTV

Thủ tục chuyển đổi Công ty TNHH 2 thành viên thành Công ty TNHH MTV là một quá trình quan trọng và cần thiết khi doanh nghiệp quyết định điều chỉnh cấu trúc sở hữu để phù hợp với chiến lược phát triển và mục tiêu quản lý của mình. Vậy để chuyển đổi loại hình doanh nghiệp này cần trải qua những thủ tục và hồ sơ như thế nào?

Hãy cùng Luật Trường Minh Ngọc tìm hiểu về vấn đề này như sau:

Thành phần hồ sơ

Trường hợp chủ sở hữu công ty sau chuyển đổi là cá nhân:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (mẫu Phụ lục I-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân là chủ sở hữu.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty sau chuyển đổi.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty sau chuyển đổi, người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền:

Trong đó, giấy tờ pháp lý của cá nhân là:

-Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

-Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế (đây có thể là di chúc, văn bản thỏa thuận phân chia di sản của các người thừa kế); Hợp đồng sáp nhập, hợp đồng hợp nhất trong trường hợp sáp nhập, hợp nhất công ty.
• Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên về việc chuyển đổi loại hình công ty.
• Bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển đổi công ty.
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

Trường hợp chủ sở hữu công ty sau chuyển đổi là tổ chức:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (mẫu Phụ lục I-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức là chủ sở hữu
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của tổ chức là chủ sở hữu công ty
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau đây:

-Giấy tờ chứng thực cá nhân của những người đại diện theo pháp luật của công ty.

-Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền:

Trong đó, giấy tờ pháp lý của tổ chức là một trong các loại giấy tờ sau: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương khác.

Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

• Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế (đây có thể là di chúc, văn bản thỏa thuận phân chia di sản của các người thừa kế); Hợp đồng sáp nhập, hợp đồng hợp nhất trong trường hợp sáp nhập, hợp nhất công ty.
• Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên về việc chuyển đổi loại hình công ty.
• Bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển đổi công ty.
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

Nơi nộp hồ sơ:

 Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Thời hạn giải quyết:

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp công ty TNHH 2 thành viên trở lên đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì người ký hồ sơ là Chủ tịch Hội đồng thành viên của công ty sau chuyển đổi.

Trình tự thực hiện chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên trở lên thành công ty TNHH MTV

Thủ tục đăng ký chuyển đổi

Trong vòng 15 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi, Công ty phải đăng ký chuyển đổi công ty với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại khoản 3, Điều 52, Luật Doanh nghiệp 2020:

• Doanh nghiệp cử đại diện theo pháp luật hoặc thuê người bằng cách lập văn bản ủy quyền để thực hiện thủ tục chuyển đổi theo luật định.
• Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng phải tạo tài khoản và cập nhật đầy đủ thông tin của bản thân. Thời gian phê duyệt chấp thuận: Khoảng 01 ngày – 03 ngày làm việc.
• Đăng tải toàn bộ hồ sơ xin chuyển đổi loại hình doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo qua Email người nộp hồ sơ. Người nộp hồ sơ tiến hành nộp hồ sơ bản gốc tại Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.

Thủ tục làm lại con dấu công ty

• Doanh nghiệp tiến hành tự khắc hoặc thuê dịch vụ khắc con dấu
• Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
• Nộp hồ sơ lên Sở kế hoạch và đầu tư
• Nhận giấy chứng nhận mẫu dấu mới tại sở kế hoạch đầu tư: Người nhận đưa giấy biên nhận hoặc giấy hẹn của cơ sở khắc dấu cán bộ trả kết quả viết phiếu thu lệ phí cấp giấy chứng nhận mẫu dấu. Người nhận đem phiếu đến nộp tiền cho cán bộ thu lệ phí và nhận biên lai thu tiền. Cán bộ trả kết quả kiểm tra biên lai nộp lệ phí và yêu cầu ký nhận, giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu cho người đến nhận kết quả.

Thời gian thực hiện

• Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký chuyển đổi loại hình công ty là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ chuyển đổi hợp lệ.
• Thời gian xử lý hồ sơ làm lại con dấu là trong 01 ngày làm việc.

Dịch vụ Luật sư tranh tụng của Luật Trường Minh Ngọc

>>> Xem thêm: Dịch vụ soạn thảo, rà soát hợp đồng

>>> Xem thêm: Hợp nhất công ty thực hiện như thế nào?

Trên đây là những chia sẻ của Luật Trường Minh Ngọc về vấn đề "Trình tự, thủ tục chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên trở lên thành công ty TNHH MTV". Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải là ý kiến tư vấn để giải quyết một vụ việc cụ thể. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, vui lòng liên hệ cho chúng tôi:

Liên hệ qua Hotline:

- Hotline 1: 093 694 1658 (zalo)

- Hotline 2: 0939 593 486 (zalo)

Liên hệ qua Facebook: Luật Trường Minh Ngọc

Liên hệ trực tiếp tại văn phòng: Tầng 3, 68 – 70 Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh

Liên hệ qua email: infotruongminhngoc@gmail.com

*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: infotruongminhngoc@gmail.com