Trình tự, thủ tục hoàn công nhà ở

Khi đã xây dựng xong một ngôi nhà, chủ đầu tư cần hoàn thành thủ tục hoàn công để xác minh tính pháp lý của công trình. Vậy trình tự, thủ tục hoàn công được thực hiện như thế nào?

Hãy cùng Luật Trường Minh Ngọc tìm hiểu về vấn đề này như sau:

Hoàn công là gì?

- Hiện nay, pháp luật không có định nghĩa cụ thể hoàn công là gì, tuy nhiên, từ thực tế, có thể hiểu hoàn công được dùng để chỉ thủ tục nghiệm thu công trình để xác nhận các bên đầu tư, thi công đã hoàn thành công trình xây dựng sau khi được cấp giấy phép xây dựng. Đồng nghĩa với việc hoàn công chính là thực hiện thủ tục nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng đưa vào sử dụng (theo Khoản 1 Điều 23 Nghị định 06/2021/NĐ-CP).

- Hoàn công có thể được thực hiện bởi chủ nhà hoặc chủ đầu tư, sau khi hoàn tất thi công công trình.

- Đây là thủ tục cần thiết để đánh giá việc thi công có theo đúng giấy phép được cấp hay không. Đồng thời, hoàn công còn để xác nhận về chất lượng thi công công trình xây dựng không gây ảnh hưởng lớn đến an toàn khai thác, sử dụng công trình. 

Hồ sơ hoàn công nhà cần chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết nào?

Chủ nhà xin hoàn công cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Giấy phép xây dựng.

- Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có).

- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.

- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

- Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

- Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng).

- Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).

- Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy (nếu có).

Ngoài ra, trên thực tế có thể sẽ phát sinh thêm một số giấy tờ liên quan cần bổ sung do bên cơ quan quản lý yêu cầu.

Thủ tục hoàn công nhà ở được thực hiện theo trình tự như thế nào?

Sau khi công trình nhà ở hoàn thành, thủ tục hành chính cuối cùng quan trọng và không thể bỏ qua là thủ tục đăng ký hoàn công nhà ở. Cụ thể, thủ tục hoàn công nhà ở được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chủ nhà chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần có để hoàn công nhà ở.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Chủ sở hữu nộp hồ sơ hoàn công tại UBND quận/huyện/thị xã hoặc cấp xã tại địa phương công trình đang thi công. Sau đó, chủ sở hữu sẽ được ghi biên nhận, hẹn phúc đáp và trả hồ sơ. Trong trường hợp có sai sót, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ yêu cầu bổ sung thêm.

Bước 3: Nhận và kiểm tra hồ sơ

Hồ sơ hoàn công sẽ được chuyển về phòng Quản lý đô thị để xem xét. Nếu hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch UBND quận, huyện sẽ ký phê duyệt bản dự thảo Tờ trình và Giấy chứng nhận, sau đó lập phiếu chuyển Chi cục Thuế. Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ được trả lại và nêu rõ lý do.

Bước 4: Trả kết quả

Chuyển giấy chứng nhận đã ký về văn phòng tiếp nhận và trả kết quả

Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Chủ sở hữu nhận thông báo về nghĩa vụ tài chính. Chủ sở hữu sẽ liên hệ với Chi cục Thuế địa phương để nộp tiền, lệ phí và hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Bước 6: Đưa công trình vào khai thác, sử dụng

Chủ sở hữu nộp biên lai nộp thuế và nhận về Giấy chứng nhận Hoàn công để đưa công trình vào khai thác và sử dụng.

Chi phí hoàn công nhà ở

Để được nhận Giấy chứng nhận hoàn công, chủ sở hữu trước tiên cần hoàn tất các nghĩa vụ tài chính. Một số chi phí hoàn công nhà ở bao gồm:

Thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng

- Các chủ thầu xây dựng phải nộp thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng. Theo đó, sẽ được tính

• Thuế suất cho thuế thu nhập cá nhân = 5% trên doanh thu
• Thuế suất cho thuế giá trị gia tăng = 2% trên doanh thu.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy các chủ thầu thường không đóng hoặc đóng không đúng, không đủ. Do đó, cơ quan có thẩm quyền sẽ không cấp phép hoàn công cho chủ nhà nếu chủ thầu không nộp khoản thuế này.

Chi phí lập bản vẽ hoàn công

Chi phí này sẽ được thỏa thuận và quyết định bởi chủ nhà và bên cung cấp dịch vụ. Số tiền cần thanh toán sẽ phụ thuộc vào độ phức tạp của công trình, diện tích xây dựng…

Vậy chi phí hoàn công thường khoảng 15 – 30 triệu với lệ phí lập bản vẽ và lệ phí trước bạ. Lệ phí lập bản vẽ phụ thuộc vào từng đơn vị thực hiện dao động từ 10.000 – 15.000 đồng/m² sàn xây dựng, còn lệ phí trước bạ là 1% tổng giá trị căn nhà.

Lưu ý: Theo Khoản 11 Điều 10 Nghị định số 10/2022/NĐ-CP, nhà ở riêng lẻ thuộc trường hợp được miễn thuế trước bạ. 

Dịch vụ Luật sư tư vấn và giải quyết tranh chấp đất đai của Luật Trường Minh Ngọc

>>> Xem thêm: Công trình xây dựng không có giấy phép nhưng đã xây dựng xong thì bị xử phạt như thế nào?

>>> Xem thêm: Điều kiện chủ thể tham gia vào giao dịch về nhà ở

Trên đây là những chia sẻ của Luật Trường Minh Ngọc về vấn đề “Trình tự, thủ tục hoàn công nhà ở”. Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải là ý kiến tư vấn để giải quyết một vụ việc cụ thể. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, vui lòng liên hệ cho chúng tôi:

Liên hệ qua Hotline:

- Hotline 1: 093 694 1658 (zalo)

- Hotline 2: 0939 593 486 (zalo)

Liên hệ qua Facebook: Luật Trường Minh Ngọc

Liên hệ trực tiếp tại văn phòng: Tầng 3, 68 – 70 Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh

Liên hệ qua email: infotruongminhngoc@gmail.com

*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: infotruongminhngoc@gmail.com